Guía rápida (y sin drama) para que no te vean la cara al comprar empaque y embalaje

¿Sabes qué es lo más sorprendente del mundo del empaque? No es el cartón reciclado de siete capas ni las peliculas biodegradables … ¡es la cantidad de compradores que se lanzan a comprar sin tener idea de lo que están comprando!

Así es: cada semana hay héroes anónimos de compras que piden bolsas, cajas o cintas “a ojo de buen cubero” , o que confunden pulgadas con centímetros (y no, 1 pulgada no son 10 cm). También están los que, con la urgencia del cierre de mes, terminan comprando algo carísimo o peor aún… algo que no sirve para su proceso.

Y ni hablar de los que confía ciegamente en su proveedor: “Sí joven, mándeme lo que usted crea que está bien” . Spoiler: casi nunca está bien.

Cuando tu comprador dice que sabe de empaques pero de tubería

Así que, para evitar que te pase lo mismo, te traemos esta guía chusca pero útil , con todo lo que debes saber antes de hacer un trato con un proveedor de empaque y embalaje. No necesitas ser experto; solo necesitas leer esto y tener un poquito de malicia al comprar, recuerda asumir que no todos en este mundo son buenos y asi como hay compradores que no saben, también hay vendedores que no tienen ni la mas mínima idea, ya sea por que estan en capacitación o jamás se han esforzado en conocer su producto.

 1. Aprende lo básico (o al menos finge que sabes)

No te pedimos que te conviertas en ingeniero de empaques, pero sí que sepas lo esencial :

• Medidas : Aprende a distinguir entre mm, cm y pulgadas (sí, existen tres mundos diferentes y cada uno puede cambiar tu presupuesto).

  
  

Ejemplo: Las medidas de cajas grandes regularmente son medidas en centímetros, las cajas pequeñas en mm y productos como emplayes y cintas en pulgadas

• Calibres : Si pides bolsas o películas plásticas, el calibre define el grosor. Más calibre = más grosor = más costo.

  
  

Toma en cuenta lo siguiente : Cuanta resistencia necesitas, para que lo utilizas y que tipo de productos protegerás no es lo mismo proteger un producto liso con puntas suaves a un producto con puntas expuestas.

• Gramaje : En papeles y cartones, el gramaje indica el peso y rigidez del material.

  
  

• Tipo de adhesivo o material : Acrílico, Hotmelt, papel kraft, BOPP, etc. Saber esto evita que termines con cinta que no pega ni en sueños.

  
  

Indispensable saber: para que lo utilizaras y cuales son las condiciones de almacenamiento que tendra tu producto empacado, esta información le será de mucha utilidad a tu vendedor.

• Comprar por pieza o por kilo: Analiza que productos es mas conveniente comprar por kilogramo como por ejemplo (rollo de papel kraft, pelicula stretch y el fleje) y cuales son mas convenientes comprar por pieza (Cintas, sobres, bolsas o cajas) esto te ayudara a ahorrar unos cuantos pesos, pero cuando se trata de volumenes grandes estos pesos se convierten en miles.

Solo con dominar estos puntos ya te ves como alguien que conoce y que no le pueden ver la cara tan fácilmente.

2. No compres con prisas

El clásico: “Lo necesito para mañana” . Las compras de emergencia son el semillero de los arrepentimientos. Cuando compras con prisa, pagas de más o compras mal .

Consejo: ten siempre stock mínimo o pide a tu proveedor un esquema de reabastecimiento automático. Los buenos proveedores (como Empackexpress 😉) te ayudan a programar pedidos para que nunca te quedes sin material.

3. Pregunta, aunque parezca obvia la respuesta, recuerda que la única pregunta tonta es la que no se hace.

Un comprador inteligente no teme preguntar:

• ¿Cuál es el material exacto?

• ¿Puedo ver una muestra antes de comprar todo?

• ¿Qué pasa si el lote sale defectuoso?

• ¿Tienen ficha técnica o certificado de calidad?

  
  

Si tu proveedor se molesta porque preguntas… huye . Un buen proveedor te explica con gusto y sin rodeos.

4. No todo lo barato sale caro (pero casi siempre es asi)

Sí, hay gangas… pero en empaque, lo barato muchas veces se paga después. Una cinta más económica puede despegarse a mitad del trayecto, una caja más delgada puede deformarse, y una bolsa con bajo calibre puede romperse justo cuando el cliente recibe su pedido.

Haz números: una mala presentación cuesta más que unos pesos de ahorro , solo piensa en todas las veces que te han devuelto un producto por que el empaque estaba roto, no solo ya perdiste dinero por el flete, perdiste dinero por todo el marketing que te costo ese cliente, todo el tiempo en preparar su producto y todo por ahorrarte unos cuantos centavos.

Contáctanos y te enseñamos a hacer una estrategia de compras, sin compromiso, de amiguis como diría la chaviza  😉

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Definitivamente no necesitas ser experto, solo necesitas estar despierto

Comprar un empaque no tiene que ser un dolor de cabeza ni una ciencia oculta. Con esta mini guía, podrás hablar de tú a tú con cualquier proveedor, hacer compras más inteligentes y dejar de depender de la buena suerte (o de la buena voluntad de un vendedor) .

En Empackexpress , amamos a los compradores curiosos —esos que preguntan, comparan y buscan mejorar. Porque los compradores informados no solo ahorran dinero… también hacen que sus productos lleguen mejor presentados y con más estilo.

TKM